Archiflow Mobile è l’App di Siav che ti consente di accedere ai contenuti e ai processi aziendali ovunque tu sia. Puoi navigare nell’archivio documentale di Archiflow, consultare la posta e le attività. Puoi inoltre agire sulle informazioni in tempo reale: inserire nuove schede, condividere documenti, note e messaggi con i tuoi collaboratori, prendere in carico le attività di workflow e le lavorazioni, monitorare le scadenze, apporre la firma elettronica sui documenti per gestire in mobilità gli iter approvativi.
Tutto questo con un’esperienza d’uso al top in quanto a look & feel, usabilità, performance e funzionalità. Archiflow Mobile è un’applicazione nativa per iOS, e ti offre tutta la piacevolezza e la semplicità d’uso che ti aspetti.
Archiflow Mobile comprende le seguenti funzionalità:
GENERALI
- autenticazione con login e password, accesso automatico configurabile;
- home con dashboard a icone, e menù sempre visibile con semplice swipe
- visualizzazione indici personalizzabile;
- scelta della pagina principale (home, posta, attività…).
POSTA
- consultazione della posta personale e condivisa;
- possibilità di cancellare, inoltrare e contrassegnare i messaggi come già letti;
- consultazione e gestione dei fascicoli e delle schede che li compongono.
SCHEDE
- ricerca generica o con indici nell’archivio documentale;
- consultazione completa delle schede;
- inserimento di note e messaggi al documento, e personalizzazione visibilità;
- possibilità di apporre la firma elettronica, per gestire in mobilità gli iter approvativi;
- possibilità di inoltrare i documenti con la posta di Archiflow a utenti, gruppi e uffici;
- creazione di e-mail per inviare i documenti a utenti esterni;
- inserimento di nuove schede nell’archivio documentale.
ATTIVITA’ E WORKFLOW
- visualizzazione della propria worklist, con le attività da svolgere e quelle in carico;
- possibilità di filtrare le attività visualizzate (tutte/ in scadenza / scadute), e vista immediata della scadenza (barra gialla o rossa);
- presa in carico, inoltro o rifiuto delle attività;
- visualizzazione e gestione delle lavorazioni in carico.
Archiflow Mobile ti garantisce la massima sicurezza, grazie al meccanismo di autenticazione con password, all’uso del protocollo HTTPS per la trasmissione di dati e documenti, all’utilizzo delle medesime regole di accesso (diritti, visibilità, etc.) applicate sui “full client” per PC.
Ecco le due semplici mosse che ti consentono di usare subito Archiflow Mobile:
- scarica la App sul tuo iPhone o iPad;
- inserisci nelle Impostazion della App le credenziali e il webserver per accedere ad Archiflow.
Archiflow Mobile supporta retina display e iOS8+.
Attenzione: Archiflow Mobile è compatibile con Archiflow 8.4 (o successive).